Budget voor mijn reis - complete gids voor het maken van een reisbudget

Iemand is een reis aan het plannen en schrijft in een notitieboekje. Op tafel staan ​​reisbenodigdheden zoals een kaart, camera, speelgoedvliegtuigje, kompas en een potje met het opschrift "Reizen".

Reizen is een van de leukste dingen die er zijn, maar het kan duur worden als je niet oppast. Geloof me, een budget is essentieel. Het klinkt misschien in eerste instantie wat ontmoedigend, maar het is het absoluut waard!

Door mijn eigen reizen en gesprekken met het team van Miss Tourist hebben we een aantal waardevolle tips verzameld over budgetteren voor reizen. Wij willen ervoor zorgen dat je het maximale uit je avonturen haalt zonder al te veel geld uit te geven. Bovendien kun je met al het geld dat je bespaart vaker reizen.

Of je nu van luxe verblijven houdt of met een beperkt budget reist, budgetteren is je beste vriend. Het houdt onverwachte uitgaven onder controle en helpt je voorkomen dat je veel meer uitgeeft dan je gepland had.

Uiteraard is elke reis anders en kunnen de budgetten sterk variëren, afhankelijk van je bestemming (een weeklange reis in de VS kost voor een gemiddelde reiziger bijvoorbeeld zo'n $4.000 voor twee personen, maar als je naar Thailand gaat, is het veel  goedkoper).

Je reisstijl en voorkeuren spelen ook een belangrijke rol bij het budgetteren. Maar met mijn tips leer je hoe je de kosten kunt inschatten en krijg je een duidelijk beeld van wat je kunt verwachten.

Ik weet dat het misschien ontmoedigend klinkt, maar maak je geen zorgen, ik heb ook een sectie toegevoegd met voorbeeldramingen waarin ik het hele proces stap voor stap uitleg.

Laten we gaan!

Waar moet je op letten voordat je begint met budgetteren?

Een reiziger met een strohoed en rugzak staat op een treinstation en kijkt naar het elektronische dienstregelingbord.

Voordat we beginnen met het opstellen van de begroting, zijn er een paar dingen die we moeten bespreken, omdat die van invloed zijn op de kosten van uw reis.

  • Luxe- of budgetbestemming  – dit verschilt aanzienlijk! IJsland en Noorwegen zijn veel duurder dan bijvoorbeeld Sri Lanka en Indonesië.
  • Reisduur  – de kosten van de reis zijn afhankelijk van de duur van uw reis;
  • Aantal personen  – alleen reizen is misschien de goedkoopste optie (als je in hostels verblijft), maar in de meeste gevallen is de prijs per persoon lager als je met z'n tweeën reist.
  • Seizoen  – prijzen kunnen tweemaal zo hoog zijn, afhankelijk van wanneer u gaat.
  • Reisstijl  – businessclass en luxe resorts of budgetvriendelijk backpacken, of iets daartussenin?

Wat je in je reisbudget moet opnemen

Een vrouw zit op een bed te schrijven in een notitieboekje, met een open koffer en een laptop naast zich.

Voordat we de details bespreken, bekijk eerst deze lijst met essentiële zaken die je in je budget moet opnemen:

  1. Vervoer naar de bestemming
  2. Accommodatie
  3. Vervoer binnen de bestemming
  4. Voedsel
  5. Rondleidingen en activiteiten
  6. Aankopen voorafgaand aan de reis (reisverzekering, visa, winkelen, enz.)
  7. Diverse uitgaven (souvenirs, simkaart)
  8. Noodfonds (medische kosten, autopech, enz.)

Laten we ze eens in detail bespreken, goed? Ik zal ook zeker vermelden dat ik ze allemaal zal noemen.

1. Vervoer naar de bestemming

Iemand die een laptop gebruikt om een ​​vlucht te boeken via een online website voor vluchtboekingen.

Een van de duurste onderdelen van reizen is het vervoer (vooral als je een internationale reis plant).

Dit is het eerste wat ik zou controleren als ik ook maar overweeg om naar die plek te gaan – als de vlucht te duur is, kan het mijn hele reisbudget opslokken, en dan besteed ik mijn tijd liever aan de planning dan aan het uitgeven van geld.

Ik raad aan om prijsvergelijkingswebsites zoals Skyscanner te gebruiken  om de prijzen voor je bestemming te bekijken. Gemiddeld kost een retourtje binnen de continentale VS zo'n 380 dollar, terwijl internationale vluchten meer dan 1300 dollar kunnen kosten (er zijn zeker goedkopere opties).

2. Accommodatie

Een luxe resort aan zee met een groot zwembad, ligstoelen, palmbomen, aangelegde tuinen en uitzicht op de oceaan onder een helderblauwe hemel.

De volgende grote uitgave op je lijst is accommodatie. Ook hier zijn vergelijkingswebsites zoals Booking.com  of Expedia  erg handig om een ​​idee te krijgen van de prijs per nacht op je gewenste bestemming.

Als je nog geen vaste data hebt en flexibel bent, hebben beide prijsvergelijkingssites een superhandige prijskalender, zodat je kunt kiezen wanneer het goedkoper is.

Kalender met de geschatte prijzen per nacht in USD voor juli en augustus 2024, variërend van $58 tot $339.
booking.com kalender

Zodra je de exacte data van je reis weet, kun je een hotel kiezen en de gewenste data selecteren. De website toont je de totale kosten, maar controleer voordat je reserveert of er nog extra kosten zoals belastingen of toeslagen bijkomen. Controleer ook wat er bij de prijs is inbegrepen – je wilt immers niet voor verrassingen komen te staan ​​bij vertrek.

Als je van plan bent om tijdens je reis in meerdere accommodaties/hotels te verblijven, neem dan alle verblijfskosten mee in je budget.

TIP: als je op een camping/camper of elders verblijft en dat geld kost, vergeet dan niet om die kosten ook mee te nemen in je budget voor accommodatie.

3. Vervoer binnen de bestemming

Een witte SUV staat geparkeerd langs de weg, vlakbij een grasveld, met op de achtergrond een berg die gedeeltelijk door wolken bedekt is. Op de kentekenplaat van de auto staat "665-726" en er zit een "Miss Tourists"-sticker op.

Hieronder vindt u de belangrijkste transportkosten waarmee u rekening moet houden:

  • Autoverhuur  – een huurauto  geeft je veel vrijheid om je naar eigen wens te verplaatsen, maar voor sommige bestemmingen heb je misschien geen auto nodig. Als je er wel een nodig hebt, houd dan rekening met de prijs van de huurauto (en de verzekering), plus de kosten voor benzine en parkeren. Afhankelijk van het land kost een gemiddelde huurauto ongeveer US$ 50 per dag, plus minstens US$ 20 voor benzine en parkeren.
  • Openbaar vervoer  – mits betrouwbaar, is openbaar vervoer meestal de meest kostenefficiënte manier om je te verplaatsen, en je kunt over het algemeen rondreizen voor US$5-US$20 per dag (maar dit is afhankelijk van de bestemming).
  • Taxi's / Ridesharingdiensten – als Uber beschikbaar is, is het vrij eenvoudig om hier  een prijsindicatie te krijgen . Anders is dit  een prima bron voor een ruwe schatting van de kosten per kilometer/mijl voor een taxi.
  • Luchthaventransfers  – besluit of je een taxi of een luchthavenshuttle neemt. Taxi's zijn duurder en afhankelijk van de afstand kunnen de kosten oplopen tot wel 200 dollar of slechts 20 dollar. Ik ben fan van Welcomepickups  en maak er gebruik van als ze beschikbaar zijn op de bestemming!
  • Vervoer op twee wielen  – naast auto's kun je ook fietsen en scooters huren. Dat is voordeliger en praktischer qua parkeren. In Europa biedt Lime  e-bikes en e-scooters aan, en Cooltra  verhuurt gewone scooters. Beide zijn goede opties, beschikbaar op diverse locaties wereldwijd, met prijzen vanaf slechts US$ 20 per dag of je kunt per minuut betalen.  

Zodra je al deze kosten hebt ingeschat, tel je ze bij elkaar op. Dat is je budget voor vervoer binnen je bestemming.

LET OP: voor elke budgetcategorie op deze lijst raad ik aan om voor de zekerheid nog eens 10-25% extra in de raming op te tellen (vooral belangrijk als je de exacte prijs van iets niet kunt bepalen). Het is altijd beter om wat geld over te houden dan het budget te overschrijden.

4. Eten

Een vitrine van een bakkerij, gevuld met diverse bagels en gebakjes, met Hebreeuwse etiketten, gezien door een winkelraam.

Een van mijn favoriete bezigheden tijdens het reizen is eten; ik probeer graag zoveel mogelijk lokale gerechten uit. Het kan echter best lastig zijn om een ​​budget voor eten te berekenen, maar het is niet onmogelijk.

Denk allereerst aan de maaltijden: ontbijt, lunch en diner (ik vind een tussendoortje ook fijn!). Als je hotel een gratis ontbijt aanbiedt, hoef je je in ieder geval over één maaltijd minder zorgen te maken. Of, als je voor een all-inclusive arrangement hebt gekozen, hoef je je helemaal geen zorgen te maken over eten; toch zou ik een klein bedrag opzij zetten voor snacks en lekkernijen.

Als je van plan bent te koken, is dit  een geweldige bron om te zien hoeveel dingen in de supermarkt kosten.

Als je uit eten wilt gaan, raad ik je aan om willekeurig een paar restaurants in de buurt op Google Maps te bekijken om te zien wat er op hun menu staat (en wat de prijzen zijn). Je kunt dit zowel op je telefoon als op je computer doen (klik gewoon op Foto's, daar vind je een tabblad voor Menu; daar zie je de prijzen in de lokale valuta).

Over het algemeen kost een maaltijd voor één persoon in een restaurant in de middenklasse tussen de 15 en 35 dollar (exclusief drankjes). Op basis hiervan kun je bepalen hoe vaak je uit eten wilt gaan en/of of je liever zelf kookt.

5. Rondleidingen en activiteiten

Een gids gebaart terwijl hij met twee mensen praat voor het Palace of Westminster en de Big Ben in Londen.

Als je net als ik bent, heb je waarschijnlijk een lange lijst met dingen die je tijdens je reis wilt doen. Tenzij je alleen geïnteresseerd bent in gratis activiteiten, zijn er waarschijnlijk heel wat musea, rondleidingen of andere activiteiten die je wilt doen als je op een nieuwe plek bent!

Als je begint met het budgetteren van activiteiten, moet je een lijst maken van alles wat je wilt doen.  Van musea en rondleidingen tot massages en spa's, alles hoort hierop thuis!

Ik maak graag twee lijsten: een lijst met dingen die ik absoluut wil doen en een lijst met dingen die ik misschien wil doen. Vervolgens zoek ik de prijzen op voor elke activiteit op beide lijsten en tel ik alles bij elkaar op. Als het budget dan wat te hoog uitvalt, kun je de activiteit die je het minst leuk vindt van de 'misschien'-lijst schrappen en de kosten verlagen.

De makkelijkste manier om de prijs van een attractie of activiteit te achterhalen, is door de naam in Google te typen en de prijs eraan toe te voegen. Bijvoorbeeld: 'ticketprijs Eiffeltoren' en je krijgt direct het antwoord.

Koop de tickets indien mogelijk online; soms zijn ze dan goedkoper of kun je de wachtrij overslaan. Bovendien wil je niet het risico lopen dat alle tickets uitverkocht zijn wanneer je aankomt.

Afhankelijk van wat je wilt doen, kun je rekenen op een prijs tussen de 10 en 30 dollar voor een korte wandeltocht, 50 tot 150 dollar voor een begeleide dagtocht, en als je een privétour of -excursie wilt, moet je meer dan 300 dollar budgetteren.

6. Aankopen vóór de reis

Detailopname van een paspoortpagina met immigratiestempels uit Vietnam, gedateerd 22 april 2015.

Er zijn ongetwijfeld een paar (of meer) dingen die je voor de reis moet kopen en die je ook in je budgetraming moet meenemen.

Controleer of je een visum nodig hebt  en zo ja, hoeveel dat kost (en ook hoe lang de aanvraag duurt als je binnenkort wilt reizen). De kosten kunnen variëren van US$ 30 tot US$ 150.

Je paklijst hangt grotendeels af van je bestemming – en controleer of je alles op de lijst al hebt. Zo niet, dan is het tijd om te gaan winkelen ! Ik schat de kosten voor de voorbereiding op reis op maximaal 300 dollar (tenzij je dure spullen koopt).

Reisverzekering

Op een klembord liggen een reisverzekeringsformulier, een COVID-19-vaccinatiebewijs, een paspoort, een speelgoedvliegtuigje, een creditcard, Amerikaanse dollarbiljetten, een kompas, een hoed en een zonnebril.

En nu een van de belangrijkste kostenposten vóór de reis: de reisverzekering.

Als er één ding is dat je niet over het hoofd mag zien bij het opstellen van een reisbudget, dan is het wel een reisverzekering. We willen allemaal dat onze reis vlekkeloos verloopt, zonder problemen of ongelukken, maar helaas is dat niet altijd mogelijk. Een reisverzekering zorgt ervoor dat je gedekt bent als er toch iets misgaat.

Het hele team van Miss Tourist maakt gebruik van de reisverzekering van SafetyWing en is er erg tevreden over (lees hier de review) – het is betrouwbaar en super betaalbaar. Sterker nog, je kunt de kosten er heel gemakkelijk mee berekenen! Ga naar de website van SafetyWing , zoek de prijscalculator, voer de duur van je reis en de gewenste dekking in en ontvang een offerte – dat is dan je budget voor je reisverzekering.

Bij SafetyWing kost een verzekering voor twee weken US$ 28, maar dit is exclusief dekking in de VS. Wilt u dekking in de VS, dan loopt de prijs op tot US$ 52.

LET OP: Mogelijk heeft u al een reisverzekering via uw bank, dus controleer dit zeker! De meeste creditcards bieden een verzekering die medische noodgevallen, annulering van de reis, verloren bagage, enz. dekt (maar het is altijd verstandig om dit bij uw bank na te vragen en met de juiste creditcard te boeken).

7. Diversen

Een kleurrijke marktkraam met traditionele maskers, diverse souvenirs, schrijfwaren en tassen. De winkel heet "Aeq Sagig Madang" en heeft een uithangbord met "Miss Tourist".

Tot slot, het laatste wat je aan je lijst moet toevoegen: diverse uitgaven. In deze categorie moet je budgetteren voor alle souvenirs  die je voor jezelf koopt, cadeaus voor je dierbaren en eigenlijk alles wat je verder nog opvalt.

Een budget bepalen kan lastig zijn, omdat het moeilijk is om te weten hoeveel souvenirs kosten – en je weet niet wat je aanspreekt. Het beste is daarom om een ​​schatting te maken en een budget vast te stellen dat redelijk lijkt. Als je iets te duur vindt, helpt een budget je eraan herinneren om niet te veel uit te geven aan onnodige aankopen.

PRO TIP: Ik heb een budgetcategorie die ik 'het impulsieve-aankoopfonds' noem. Ik vind het niet fijn om te veel geld kwijt te zijn aan snuisterijen en ik koop graag dingen impulsief. Dit zijn meestal mijn favoriete aankopen. Dus zet ik wat geld opzij voor mijn impulsieve aankopen – en ik voel me niet schuldig over mijn aankopen of over het overschrijden van mijn budget!

Een ander ding dat je waarschijnlijk nodig hebt voor je reis is een simkaart . Ik zweer bij eSIMs en je kunt er hier meer over lezen , maar Airalo is mijn favoriet! Mocht een eSIM geen optie voor je zijn (je telefoon ondersteunt de technologie niet), dan kun je een fysieke simkaart kopen bij een lokale provider. De prijs voor een simkaart/eSIM ligt meestal tussen de 10 en 50 dollar. 

Winkelen  is een andere diverse kostenpost waarmee rekening moet worden gehouden – voor sommigen van ons kan dit zelfs een aparte categorie zijn, afhankelijk van de persoonlijke reisstijl. Voor winkeluitgaven kun je een budget aanhouden van tussen de 100 en 1000 dollar – in principe zoveel als je je kunt veroorloven!

8. Noodfonds

Een bundel bankbiljetten van 100 dollar, bijeengehouden met een groene elastische band, met het opschrift "Noodfonds" op een geel plakbriefje, wordt door een hand vastgehouden in een kartonnen doos.

Tot slot, uw noodfonds. U vraagt ​​zich misschien af ​​waarom u een noodfonds nodig hebt als u al een reisverzekering hebt. Helaas dekt geen enkele verzekering alles volledig. In sommige gevallen moet u zelf betalen en wachten tot de verzekeringsmaatschappij u vergoedt – en dat kan even duren.

Je hoeft niet te denken dat het ergste zal gebeuren, maar het is goed om voorbereid te zijn. Of je nu verkoudheidsmedicijnen moet kopen, je auto moet laten repareren of een nieuw vliegticket moet boeken, het is verstandig om een ​​apart potje te hebben waar je op elk moment geld uit kunt halen.

Wat ik graag doe, is 300 tot 500 dollar  (meer, indien mogelijk) op een aparte kaart bewaren die ik alleen voor noodgevallen gebruik. Ik gebruik dat geld bijna nooit, maar het is prettig om te weten dat je een reserveplan hebt voor het geval er iets misgaat.

Voorbeeld van hoe je een reisbudget kunt opstellen

Luchtfoto van de Eiffeltoren in Parijs, omringd door stadsgebouwen, de Seine met bruggen en groene parken onder een helderblauwe hemel.

Ik weet dat budgetteren eng en ingewikkeld kan lijken, en zelfs na het doornemen van deze lijst weet je misschien nog steeds niet wat je moet doen. Welnu, ik geef je hier een voorbeeld zodat je precies weet wat je moet doen.

Laten we een reis van 5 dagen (4 nachten, 5 dagen) naar Parijs plannen voor 2 personen en een schatting maken van de kosten:

UitgavetypeBeschrijvingTotaal 
VluchtRetourvlucht vanuit de VS: US$ 800 per persoon (800*2)US$ 1600 
Accommodatie4 nachten in een middenklassehotel voor US$150 per nacht (150*4)US$600
LuchthavenbusUS$ 14 per persoon, per reis (14*2*2)US$ 56
MetrokaartjeUS$ 80 per persoon voor een 5-daags ticket (80*2)US$160
VoedselUS$ 50 per persoon/dag (50*2*5)US$500
Rondleidingen en activiteitenUS$ 80 per persoon, per dag; 4 dagen betaalde activiteiten (80*2*4)US$ 640
ReisverzekeringUS$ 20 per persoon voor de hele week (20*2)US$40
GemengdS$50 per dag voor 2 personen (50*5)US$ 250
NoodfondsUS$ 200 per persoon (200*2)US$400
TotaalbedragUS$ 4.300

Apps voor budgettering en het bijhouden van uitgaven

Op het scherm van een smartphone wordt de Splitwise-apppagina in een appwinkel weergegeven, met opties om de app te verwijderen en opnieuw te openen. Op de wazige achtergrond zijn een laptop, een plant en een notitieboekje te zien.

Hier zijn een paar erg handige apps en andere hulpmiddelen die ik van harte kan aanbevelen voor het budgetteren van een reis:

  • Voor planners  – als je liever alles opschrijft, heeft het Clever Fox reisdagboek  alles wat je nodig hebt om een ​​reis te plannen, inclusief een budgetcategorie. Bovendien is het verkrijgbaar in verschillende kleuren en kun je er tot wel 5 reizen mee plannen.
  • Google Sheets  – er zijn talloze vooraf gedefinieerde Google Sheets-documenten die je kunnen helpen bij zowel het plannen van je reis als het bijhouden van je uitgaven tijdens het reizen.
  • Apps om  uitgaven bij te houden  – er zijn tal van gratis apps  beschikbaar waarmee je je uitgaven kunt bijhouden, en hoewel ik zelf nog niet ben overgestapt op apps, zijn Wanderlog  of TravelSpend  geweldige opties!
  • Apps  om de kosten te delen  – ik raad Splitwise  of Tricount aan  als je met een groep reist en moet uitrekenen wie wie geld verschuldigd is – met deze apps is dat heel eenvoudig!
  • Bankapps  zoals Revolut  en Wise  zijn ideaal voor valutawissel; ze bieden een onverslaanbare koers. Als je dus in een vreemde valuta moet betalen, verlies je weinig aan wisselkoerskosten.

Ik weet dat het bijhouden van je uitgaven tijdens een reis misschien vervelend lijkt, maar het kost je maar een paar minuten per dag. Ik beloof je dat je je aan het einde van de reis goed zult voelen! En als je het eenmaal hebt gedaan, kun je je niet meer voorstellen om te reizen zonder budget of in ieder geval zonder een onkostenoverzicht.

Veelgestelde vragen over het budgetteren van je reis

Een persoon knielt naast bagage en een rugzak en houdt een portemonnee met contant geld en een kaart vast.

💰 Hoeveel budget moet ik reserveren voor mijn reis?

Het totale budget voor je reis hangt af van je bestemming en het seizoen . Elke bestemming en elk seizoen kent andere kosten, dus je kunt pas een budget opstellen als je weet waar en wanneer je naartoe gaat.

💱 Hoe schat je de kosten van een reis in?

De beste manier om de kosten van de reis te schatten, is door alle basiskosten te berekenen  – vervoer, eten, accommodatie, verzekering, documenten, medische kosten en kosten voor noodgevallen – en daarnaast rekening te houden met extra kosten  zoals excursies, aankopen voorafgaand aan de reis, internettoegang en souvenirs.

💵 Is $100 per dag genoeg voor Europa?

De dagelijkse kosten voor een reis door Europa variëren per land. In sommige landen is het mogelijk om met 100 dollar per dag te reizen, maar dan moet je wel met een beperkt budget op pad. Je kunt een budgetcalculator voor vakanties gebruiken  om je exacte dagbudget te bepalen.

Tot slot nog wat tips over het budgetteren van reizen.

Een hand die een paspoort met een boardingpass vasthoudt, staat in een luchthavenhal met op de achtergrond wazige reizigers en bagage.

We zijn aan het einde gekomen van mijn gids over het budgetteren van een reis! Ik hoop echt dat je dit nuttig vond en dat je na het lezen van dit bericht denkt: 'Ik kan mijn reis zonder problemen budgetteren!'

Het enige wat je hoeft te doen, is alle categorieën doornemen, even snel wat onderzoek doen en alles bij elkaar optellen. Voor je het weet, heb je je eigen reisbudget. Vergeet alleen niet je uitgaven bij te houden, dan wordt binnen budget blijven een fluitje van een cent.

Heb je nog andere vragen over het budgetteren van reizen? Laat ze dan achter in de reacties hieronder – ik help je graag bij het opstellen van je budget!

Zorg voor een succesvolle budgettering.

Christina


Pin dit voor later!

Een vrouw staat met een rode koffer voor een boogvormige deuropening onder een bord met de tekst "Budget My Trip: A Complete Travel Budget Guide".

Pin dit voor later!

Een persoon schrijft in een notitieboekje aan een tafel met een reispotje, een kompas, een kaart en een modelvliegtuigje. De tekst luidt: "Hoe maak je een reisbudget - Complete handleiding en handige tips."

Disclaimer: Houd er rekening mee dat sommige links op deze pagina affiliate links kunnen zijn. Dit betekent dat wij, geheel zonder extra kosten voor u, een kleine commissie ontvangen voor elke verkoop die via de website tot stand komt. We bevelen alleen producten aan die we zelf gebruiken en accepteren nooit nutteloze gesponsorde rommel. Hartelijk dank voor uw steun aan dit project!

Volg @misstourist op Instagram!
Original text
Rate this translation
Your feedback will be used to help improve Google Translate